Informativa sulla Privacy – Art.13 Regolamento (UE) 2016/679

Egregio Signore/ Gentile Signora,
ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che i dati personali da Lei forniti ed acquisiti da MCE Italia S.r.l. (O L’Equipe Clinica Estetica) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e dei diritti e degli obblighi conseguenti.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è finalizzato unicamente:

  • al corretto svolgimento delle attività necessarie per l’erogazione delle prestazioni sanitarie
    (visite specialistiche, approfondimenti strumentali ai fini di diagnosi, trattamenti e terapie) e
    per ogni altra attività necessaria all’esecuzione di tali prestazioni e degli adempimenti da esse derivanti;
  • I dati fiscali, anagrafici e di contatto saranno utilizzati per la fatturazione e per l’assolvimento di tutti gli altri adempimenti amministrativi, burocratici, fiscali e per lo svolgimento di tutte le attività aziendali in genere, inerenti al rapporto in essere: questi dati vengono raccolti sulla base di un nostro obbligo legale e in quanto necessari per l’esecuzione del contratto (art.6.1.b-c);
  • I dati potranno essere trattati per il richiamo degli appuntamenti, invio di SMS ed ogni altra attività finalizzata alla migliore organizzazione del servizio richiesto;
  • Dati anagrafici e di contatto saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni/informative sulle attività dello Studio (a mezzo di posta cartacea, telefonata con operatore, SMS, e-mail).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione di tali dati.
Il trattamento dei dati personali è svolto dal titolare e dagli incaricati in tipologie di incarico espressamente autorizzati dal titolare per normative di Privacy.
Gli addetti non sanitari come il personale di segreteria sono incaricati al trattamento dei dati personali comuni.
Anche in questo caso l’accesso al computer è effettuato con un nome utente e una password dedicata al personale di segreteria, in modo che il sistema limiti automaticamente l’accesso ai dati comuni e non faccia visionare quelli sensibili.
In ogni caso Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali e tutto nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dal D.Lgs. 196/2003, in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili, genetici, relativi alla salute è necessario ai fini dello svolgimento delle attività necessarie per la prevenzione, la diagnosi, la cura, la riabilitazione o per le altre prestazioni da voi richieste, farmaceutiche e specialistiche. Il rifiuto dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività. Il conferimento dei dati è obbligatorio per potere assolvere all’incarico conferito e l'eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta, quindi, l’impossibilità di dare esecuzione al contratto e quindi l’impossibilità di fornirLe la prestazione sanitaria richiesta e la relativa assistenza.
MCE ITALIA S.r.l.
Via San Bernardino, 28 - 24122 - BERGAMO
P.IVA 03990010161 – Tel.: 035 211145

COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione. I dati potranno essere comunicati:

  • quando ciò sia necessario o previsto dalla legge;
  • A laboratori esterni se necessario per l’erogazione delle prestazioni richieste;
  • Alle assicurazioni private convenzionate per il rimborso della prestazione;
  • Ai consulenti esterni per l’espletamento di tutte le attività amministrative;
  • Ad avvocati, periti ed assicurazioni in caso di conflitto;
  • Plissken srls per la fornitura dei sistemi gestionali; OVH - Email Server; Google;
  • Al sistema di interscambio dell’Agenzia delle Entrate per la fatturazione elettronica;

Si potranno fornire informazioni sullo stato di salute a familiari e conoscenti solo su Sua espressa e specifica Sua indicazione.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali non saranno trasferiti verso paesi dell’unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità sopra indicate

CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’attività medica e, in ogni caso, non superiore a dieci anni dal termine della prestazione. Anche in caso di uso di computer, sono adottate misure di protezione idonee a garantire la conservazione e l'uso corretto dei dati anche da parte dei collaboratori, nel rispetto del segreto professionale. Sono tenuti a queste cautele anche i professionisti e le strutture che possono conoscerli a seguito dell’attività espletata dallo scrivente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è MCE ITALIA S.r.l., P.I. 03990010161 con sede legale in Via San Bernardino, n. 28, Tel: 035211145, E-mail: info@equipe-estetica.it, E-mail-pec: mceitaliasrl@legalmail.pec in persona del proprio legale rappresentante Dott.ssa Maria Andaloro.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo, altresì, di tutti i diritti dei quali gode ai sensi del Regolamento UE2016/679
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo E-Mail Certificata PEC: mceitaliasrl@legalmail.pec o lettera raccomandata a/r all’indirizzo MCE ITALIA SRL, via San Bernardino, 28, 24122 - Bergamo.